Mac-User, spitzt die Ohren: Direkt vom Systemmenü aus könnt ihr mit dem heutigen Tag eure Stoppuhren steuern. Der schlanke Mac-Client DynaMite nistet sich direkt in der Menüleiste ein, zeigt dort eine etwaige laufende Stoppuhr an und ermöglicht über ein reduziertes Aufklappmenü weitere Stoppuhr-relevante Aktionen.

Nutzt man mite den ganzen Arbeitstag über, um seine Zeiten minutengenau unter Kontrolle zu behalten, ist das Tool eine große Hilfe: Welches Programm oder welches Browsertab auch immer gerade aktiv ist – auf mite hat man dank DynaMite wirklich immer mit einem Klick komfortablen Zugriff. Und dies im gewohnten Mac-Feeling.

Entwickelt wurde das Programm, welches in deutscher und englischer Sprache ab Mac OS 10.4.10 (Tiger) zur Verfügung steht, vom Schweizer MediaAtelier, das auch die Anbindung an die Rechnungssoftware GrandTotal realisierte.

Eine funktional leicht beschnittene Version steht zum zeitlich unbegrenzten Test parat. Eine Einzelplatzlizenz ist für 10 Euro direkt in der externen Applikation zu erwerben. Die Lizenz beinhaltet Support von Seiten des MediaAteliers.

Wir selbst testeten das Tool die vergangenen Tage produktiv im Einsatz – und möchten DynaMite nicht mehr missen. Ein praktischer Helfer ist DynaMite für Mac-User allemal! Unser Dank für diese Initiative, die wiederum auf unserer offenen Datenschnittstelle, der mite.api fußt, geht an Stefan Fürst, den Entwickler des Tools. Sollten euch Verbesserungsvorschläge in den Sinn kommen: er ist offen für Ideen.

Update 04.12.09: Tiger wird leider nicht mehr unterstützt. 10.5 (Leopard) ist nun Voraussetzung.

Julia in Neue Features, Add-ons

Mehr Optionen für mite.nutzer: Auch im webbasierten SalesKing können nun erfasste Zeiteinträge zu ordentlichen Rechnungen weiterverarbeitet werden.

Nach den just veröffentlichten Anbindungen an Billomat und GrandTotal ist SalesKing nun der dritte deutschsprachige Rechnungs-Service, der den Import von mit mite erfassten Zeiten ermöglicht.

Über SalesKing

Mit SalesKing, in deutscher und englischer Sprache verfügbar, können Rechnungen und Angebote online erstellt, verwaltet und via Mail verschickt werden. Ein Schwerpunkt des Dienstes liegt neben statistischem Futter auf der grafischen Anpassbarkeit der Dokumente ans eigene Corporate Design: neben verfügbaren Templates können auch eigene PDF-Vorlagen verwendet werden.

Das 2008 gestartete SalesKing befindet sich aktuell noch in der Open-Beta-Phase. Ein Einladungscode kann auf der Site fix angefordert werden. Bis zum offiziellen Launch im Sommer wird SalesKing kostenfrei nutzbar bleiben. Dann soll – neben einem zweistufigen Preismodell – auch eine White-Label und Stand-Alone-Version für größere Firmenkunden folgen.

Rechnungserstellung

Mit mite erfasste Arbeitszeiten lassen sich einfach importieren: Nach der Auswahl eines Projekts aus mite lassen sich verbundene Zeiteinträge, optional gruppiert nach Leistung oder Zeitraum, in Rechnungspositionen umwandeln.

Zeit-Positionen können durch weitere Freiform- oder Artikel-Positionen ergänzt werden. Die üblichen Rechnungsvariablen wie Steuersatz, Skonto etc. ergänzen – fertig.

Verknüpfung einrichten

Die Integration von mite in Salesking wurde über unsere offene Datenschnittstelle realisiert.

Um die Zusammenarbeit der beiden Tools zu ermöglichen, muss zuallererst der Zugriff auf die mite.api auf Benutzerebene aktiviert werden. Die Option findet sich per Klick auf den eigenen Benutzernamen, rechts oben in mite. Dort einfach die entsprechende Checkbox aktivieren und den dann angezeigten API-Schlüssel kopieren.

Zusätzlich zum mite.login wird dann in SalesKing unter dem Menüpunkt »Einstellungen => Firmeneinstellungen« dieser API-Schlüssel eingetragen; Er dient der sicheren Authentifizierung des Zugriffs.

Screencast

Einen kleinen Video-Screencast hat SalesKing ebenfalls gedreht, der kurz erklärt, wie die beiden Tools zusammenarbeiten:

SalesKing feat. mite! von SalesKing auf Vimeo.

Danke, SalesKing

Die Anbindung an mite wurde in Eigeninitiative vom Team hinter SalesKing und Jan und Lars von Railslove entwickelt. Unser Merci für ihr Engagement!

Julia in Neue Features, Add-ons

Mac-User, aufgepasst: Seit dem letzten Update spricht nun auch GrandTotal mit mite. Die native Leopard-only-Software importiert mit mite erfasste Arbeitszeiten und ermöglicht die einfache Weiterverarbeitung dieser zu ordentlichen Rechnungen.

Über GrandTotal

Das Schweizer GrandTotal, neben Deutsch und Englisch in zahlreichen anderen Sprachen verfügbar, möchte Mac-Nutzern Aufgaben rund um Rechnungen und Angebote erleichtern. Stilvorlagen, eine präsente Unterstützung von PDFs sowie die enge Integration mit Mac-eigenen Programmen stehen im Fokus des Desktop-Tools.

Das 2008 erstmals veröffentlichte GrandTotal ist für 49€ zu haben und kann kostenfrei in vollem Umfang getestet werden.

Rechnungserstellung

In GrandTotal werden sämtliche mit mite erfassten Zeiteinträge auf einen Schwung importiert. Aus der sortierbaren Liste sämtlicher noch nicht berechneter Zeiteinträge können dann einzelne ausgewählt und in einen Rechnungsentwurf umgewandelt werden – als Einzelposten, oder auch in einer intelligenten Auto-Gruppierung.

Im Rechnungsentwurf können dann etwaige notwendige inhaltliche wie darstellende Bearbeitungen vorgenommen werden, wie auch Ergänzungen der Zeitpositionen um Katalog-Positionen.

Verknüpfung einrichten

Die Integration von mite in GrandTotal wurde, wie auch die Verknüpfung zu Billomat, über unsere offene Datenschnittstelle realisiert.

Um die Zusammenarbeit der beiden Tools zu ermöglichen, muss zuallererst der Zugriff auf die mite.api auf Benutzerebene aktiviert werden. Die Option findet sich per Klick auf den eigenen Benutzernamen, rechts oben in mite. Dort einfach die entsprechende Checkbox aktivieren und die Änderungen sichern.

In GrandTotal wird dann im Einstellungsbereich unter dem Menüpunkt »TimeLog & Co« die persönliche mite.adresse abgefragt. Ganz unten im Fenster findet sich die Option »Daten von URL beziehen«. Trage hier bitte deine mite.adresse im Format https://meinaccount.mite.de/time_entries.xml ein – ersetzte das ‘meinaccount’ einfach durch das Login deines Accounts.

Vor einem Import der Zeiteinträge wird GrandTotal dann einmalig zusätzlich deine in mite verwendete E-Mail-Adresse sowie dein Passwort abfragen.

Merci, GrandTotal

Die Anbindung an mite wurde in Eigeninitiative von Stefan Fürst, dem Entwickler von GrandTotal, realisiert. Unser Merci für dein Engagement, Stefan, wie auch für das anstoßende Feedback unserer Nutzer!

Julia in Neue Features, Add-ons

»Zeiterfassung ist Fundament realistischer Rechnungen« – so schreibt es sich mite auf die Startseite. Auf diesem Fundament kann nun noch einfacher gebaut werden. Dank der webbasierten Anwendung Billomat werden mit mite erfasste Arbeitszeiten im Handumdrehen zu ordentlichen Rechnungen.

Über Billomat

Rechnungen und Angebote können mit dem deutschsprachigen Online-Tool Billomat ohne großes Kopfzerbrechen erstellt werden. Eine einfache Verwaltung von Kunden- und Artikeldaten gehört mit zum Paket, ebenso wie der Versand erstellter Rechnungen per Mail, Fax oder Post.

Das Tool kommt aus deutschen Landen und unterstützt hier gültige Standards und rechtliche Vorschriften – ein gerade bei der Faktura relevanter Punkt.

Der seit Ende 2007 verfügbare Dienst richtet sich vor allem an Einzelkämpfer: Freelancer, Händler und Handwerker. 5 Tarife mit abgestuftem Funktionsumfang stehen zur Auswahl; der kleinste Tarif – ausreichend zum Testen – ist kostenfrei.

Rechnungserstellung

Mit mite erfasste Arbeitszeiten lassen sich sehr flexibel importieren: sämtliche aus unserem Listenreport bekannten Filter- und Gruppierungsoptionen können auch in Billomat angewendet werden, um nur genau die benötigten Zeiten als Rechnungsposition zu übernehmen.

Zeit-Positionen können durch weitere Freiform- oder Artikel-Positionen ergänzt werden. Die üblichen Rechnungsvariablen wie Steuersatz, Skonto etc. ergänzen – fertig.

Verknüpfung einrichten

Die Integration wurde über unsere offene Datenschnittstelle, die mite.api realisiert. Um Billomat mit mite zu verknüpfen, muss zuallererst der Zugriff auf die API aktiviert werden. Die Option findet sich per Klick auf den eigenen Benutzernamen, rechts oben in mite. Dort einfach die entsprechende Checkbox aktivieren und den dann angezeigten API-Schlüssel kopieren.

Zusätzlich zum mite.login wird dann in Billomat unter dem Menüpunkt »Einstellungen => Zeiterfassung mite« dieser API-Schlüssel eingetragen; er dient der sicheren Authentifizierung des Zugriffs.

Screencast

Die Rechnung, bitte! von mite auf Vimeo.

Teamplay

Die Anbindungen an mite wurde von dem Team hinter Billomat in Eigeninitiative entwickelt. Unser herzlichstes Dankeschön an Simon Stücher und Steve Mattuschka!

Julia in Neue Features, Add-ons